Système de gestion des inscriptions pour un Freeride

Pour avoir des infos ou informer !

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fabaroulettes
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Système de gestion des inscriptions pour un Freeride

Messagepar fabaroulettes » 15 févr. 2007 à 21:52:13

La saison, ou sa préparation en tout cas, reprend doucement, et les premières demandes arrivent.
J'en profite donc pour faire une petite annonce publique, vu que tous les organisateurs, et ils sont de plus en plus nombreux :jump:, ne sont pas tous forcément au courant.

Suite au fiasco des inscriptions par internet au DJ 2004, je m'étais proposé de prendre en charge celles des années suivantes.
La DDE avait accepté et tout s'est bien passé :)

Depuis, les inscriptions des autres événements DDE (magnifik, derby, Diot Classic ;) ), mais aussi celles de certianes Koffee Schnapps et bien sûr celles des Bukolik se sont faites avec le même système.

Vous les connaissez donc sûrement déjà.
Il est minimaliste, mais il fait ce qu'il doit faire, et pas trop mal.

La partie publique comprend le formulaire d'inscription proprement dit, avec toutes les infos habituellement demandées.
Une liste des inscrits (avec les infos persos non disponibles bien sûr) est aussi accessible publiquement.

La partie admin permet :
- d'exporter la liste au format XML -> vous pouvez l'ouvrir sans problème dans excel et la traiter comme bon vous semble
- d'imprimer directement les formulaires d'inscription que les riders pourront signer
- d'imprimer des formulaires d'inscriptions vides
- de supprimer des inscriptions


Pour des raisons pratiques, le système reste hebergé sur bukolik.ch (ou longboard.ch :) ).
Mais la page d'inscription est facilement intégrable dans le site de votre événement (c'est ce que fait la DDE depuis le début).

Si vous vous contentez de la version standard (qui a déjà largement fait ses preuves), il me faut environ 15 minutes pour la mettre en place.
Si vous voulez faire qqes modifs spécifiques à votre événement, tout est possible, mais c'est plus long.


Voilà, si ça peut aider certains orgas, ou leur permettre de se concentrer sur d'autres aspects plus importants de leur événement, tant mieux !
Le tout est gratuit bien sûr et sans pub.


Voilà, on peut aussi profiter de ce topic pour discuter des améliorations qu'on pourrait aporter au système.
Et là, l'avis des riders est important aussi !

L'année passée, j'ai par exmeple ajouté :
- la gestion du quota d'inscrits
- la gestion d'une liste d'attente
- la gestion automatique de la clôture des inscriptions (j'étais en vacances le jour de la clôture de celles du DJ :) )


J'ai posé une version démo ici :
http://www.bukolik.ch/inscrip/demo

Et la partie admin est par ici :
http://www.bukolik.ch/inscrip/demo/admin



edit 2009 :
Demander un formulaire d'inscriptions pour un événement
Modifié en dernier par fabaroulettes le 26 févr. 2009 à 23:39:41, modifié 3 fois.
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Messagepar romudu » 16 févr. 2007 à 00:01:25

Merci Faba :kiss:
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Messagepar AigleNoir » 16 févr. 2007 à 09:57:30

Ça pourrait intéresser l'URAR... À voir... En tout cas pas avant l'année prochaine à mon avis...

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Messagepar fabaroulettes » 16 févr. 2007 à 10:09:29

no prob, suffit de me contacter -> fab@longboard.ch

même à la bourre, c'est mis en place super rapidemment.

au passage, j'ai oublié un truc dans le premier post : toutes les infos dont j'ai besoin pour lancer le biniou :

- le nom de l'événement (pour le titre de la page)
- l'adresse de l'éventuel site de l'événement
- les jours
- un mail de contact des orgas
- un éventuel blabla à mettreen haut du formulaire d'inscription
- le nbre max d'inscrits
- la taille de la liste d'attente (s'il y en a une)
- la date et heure d'ouverture des inscriptions
- la date et heure de clôture des inscriptions
- les couleurs de fond de la page
Modifié en dernier par fabaroulettes le 18 févr. 2007 à 15:35:11, modifié 1 fois.
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Messagepar Quas0 » 16 févr. 2007 à 10:40:16

Cool ! :tchin:

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Messagepar komakino » 16 févr. 2007 à 11:55:38

pour info on fait la meme chose pour les competes avec une bbd web generale et une locale pour l'event afin d'eviter la siase d'infos pour ceux deja venu et cnstituion d'un historque national de qui a participé a quoi.....le cdc a été envoyé a la cnd et le dev est en cours...

on peut donc peut etre mutualiser les efforts, sur tout si t'es un dieu en VB, pour php /mysql, c'est mon metier....

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Messagepar fabaroulettes » 16 févr. 2007 à 12:01:41

mon système est en php-mysql écrit par un mec qui y connaît rien (moi mon job, c'est java) :lol:

sinon, je garde tout en local sur buko.ch pour que des orgas qui y connaissent strictement rien en prog puissent quand même profiter du bazar

mais bien vu lr système pour les compet ! s'il suffit de saisir son n° de license pour s'inscrire, c'est la fête
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Messagepar metty » 16 févr. 2007 à 14:09:47

Ca pourai aussi interressé Lyon tout ça.
Merci. Je te tiens au jus. ;)

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Messagepar fabaroulettes » 18 févr. 2007 à 15:35:56

metty a écrit :Ca pourai aussi interressé Lyon tout ça.


si ça peut vous fait gagner du temps pour construire des vraies rampes, c'est volontier...
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Messagepar FlorentREB » 19 févr. 2007 à 12:56:53

Faba, Koma, Je trouve vos initiatives trés bien,

Je suis actuellment en train de plancher sur les inscriptions pour la seconde étape du championnat de France de descente.

Est-il possible d'imaginer un phasege entre vos deux projets ?
http://www.RidersEnBray.com ; le site normand du longboard et de l'USF longskate.

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Messagepar komakino » 19 févr. 2007 à 13:15:38

normalement goliath aurait du t'informer du fait que la cnd m'avait demandé de creer un systeme valable pour toutes les etapes du cdf.:) plus on est mieux c'est, j'ai besoin de qq ressources en visual basic pour avancer d'ailleurs.....donc hesites pas a me contacter sur msn leo...merxci

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Messagepar komakino » 19 févr. 2007 à 13:18:35

le cahier des charges sur lequel on est parti est la : icihttp://www.bordeaux-longskate-club.com/docs/cdcdescente.doc

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Messagepar FlorentREB » 19 févr. 2007 à 13:53:44

Merci,

Je regarde la charte et on en rediscute.

Pour les compétence VB, je ne suis pas le bon candidat, désolé.
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Messagepar fabaroulettes » 17 mars 2008 à 18:49:43

l'offre est toujours valable cette année.

le système commence à être bien rodé, y'a encore eu qqes améliorations la saison passée au fil des freeride.

bon courage aux orgas pour tout le reste :lol:
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Messagepar sdubs » 17 mars 2008 à 19:26:58

T'es un chef fab :oui: comme d'hab.

Il est déjà super bien rodé.

je peux filer un coup de main je fais du cobol sur IBM et maintenant sur Aix :D

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